Maisons Création recherche un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) et Commercial(e) en CDD !

MAISONS CREATION, constructeur de maisons individuelles filiale d’un grand groupe de promotion immobilière est implantée sur le département 35 depuis plus de 20 ans.

Reconnue pour la qualité de nos relations clients et la fiabilité de nos constructions, détenteur du label « Maisons de Qualité » nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(-ve) et commercial(e), dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.

Le poste
Au sein de l’agence située en plein centre-ville de RENNES et en collaboration avec la direction, l’équipe commerciale, le bureau d’étude et les coordinateurs de travaux vous assurez les tâches suivantes :

-Accueil :

o Accueil physique et téléphonique ;

o Intendance générale de l’agence (gestion stocks fournitures, système d’alarme et incendie, photocopieur, suivi planning employés, machine à affranchir) ;

o Gestion de l’ensemble du courrier entrant et sortant.

- Assistance commerciale :

o Création et suivi des tableaux de bord et autres outils commerciaux ;

o Création et suivi de statistiques ;

o Mise à jour annonces terrains et terrains + maison sur différents supports

o Mise à jour de la base de données clients et mise à jour et extraction des options sur base de données CRM,

-Assistance administrative :

o Responsable de l’administration des ventes (gestion des contrats, établissement de PC et suivi jusqu’à l’obtention, assurances, banques, avenants, dossier livraison) ;

o Secrétariat général de l’agence (rédaction ensemble des courriers).

-Assistance technique :

o Gestion des relations artisans (documents obligatoires, rédaction et signature des marchés,…) ;

o Gestion des dossiers DT/DICT, demandes étude de sol ;

o Gestion du SAV ;

o Gestion des dossiers de permis de construire ;

o Création d’outils pour les coordinateurs de travaux (LinkProject, Scoplan, tableau de bord SAV).

-Assistance comptabilité :

o Gestion de la facturation client ;

o Suivi des litiges de règlement artisans/clients

Le profil
Vous justifiez d’une expérience dans une fonction similaire.

Vous maitrisez le pack office et gestion des réseaux sociaux.

De plus, vous faites preuve d'autonomie, de méthode, de rigueur et d’une bonne aisance relationnelle.

Poste en CDD / 39H

Salaire : 2050 € BRUT/mois + mutuelle + tickets restaurant

Expérience exigée : 3 à 5 ans sur un poste similaire

Formation(s) exigée(s) :

· DUT, BTS

Des connaissances générales dans le domaine de la construction / bâtiment seraient un plus.

> Pour postuler, vous pouvez nous contacter ici.